大会へ参加される皆様へ


ポスター発表の皆様へ

・ポスターボードの大きさは2100mm x 900mm (縦x横)です。大会運営委員会で画鋲を用意しますので,ポスターのボードへの貼り付けは画鋲をご利用ください。貼り付けは1日目(3月24日)の受付開始となる12:00以降は可能です。なお、同じ会場で総会等が行われますので、行事開催中の貼り付け作業はご遠慮ください。


口頭発表の皆様へ

・発表資料のPDFファイル(パワーポイントファイル等をPDFに変換したもの)は、3/9〜3/16 17:00(時間厳守)の期間内に、2018_grass@ml.affrc.go.jpまで、ご送付ください。


企画シンポジウム・企画集会・小集会での発表者の皆様へ

・企画シンポジウム・企画集会・小集会での発表資料の事前の提出は必要ありません(口頭発表は事前提出が必要です)。各会場にプロジェクター、パソコン、会場係1名を用意します。
・各責任者が、当日にUSB接続が可能な媒体で会場に持ち込んで下さい。
・会場への持ち込みは、会場の口頭発表終了後から12:00までに行って下さい。
・発表ファイルのウィルスチェックは、事前に演者に注意喚起する等、各責任者が行って下さい。会場のパソコンにはWindows7標準搭載のWindows Defenderのみインストールされています。
・パワーポイントの利用は可能ですが、バージョンは2010になります。
・企画シンポ・集会・小集会におけるPCの持ち込みは可能ですが、その対応は、各責任者が行って下さい。
・プロジェクターとの接続は、HDMIで行うことを予定しています。


大会参加の皆様へ

・会議室等への飲食物の持ち込みは原則として禁止です。9階会議室2に会員控え室を設けましたので,食事場所にご利用ください。
・館内は全館禁煙となっています(屋上に喫煙所があります)
・24日、総会から懇親会場(メルパルク熊本)までは徒歩で移動をお願いいたします(約5分)。

・無料公衆無線LANサービス「くまもとフリーWi-Fi」のサービス提供スポットが設置されています。9階の各会議室やロビーなどでご利用いただけます。

・大会期間中,受付にクロークを設けます。
  3月24日(土)12:00〜18:00、25日(日)8:45〜18:00、26日(月)8:45〜16:00

・9階のこども室(会員控え室隣)は無料で利用できます。ご利用を希望される方は大会受付までお尋ねください。